Parâmetros gerais do SoftExpert Documento
Este artigo é válido para a versão 3.0 do sistema. Clique aqui para acessar a documentação válida para as versões anteriores.
Pré-requisito
- Acesso ao menu Configuração > Parâmetros gerais (DC035).
Apresentação
O menu Parâmetros gerais serve para definir as configurações padrão do componente, aplicáveis a todos os registros cadastrados em seu sistema. Essas configurações podem auxiliar e facilitar o uso dos recursos disponíveis.
Veja como configurar os parâmetros gerais do SoftExpert Documento:
Configurar parâmetros gerais
1. Acesse o menu Configuração > Parâmetros gerais (DC035).
2. Na seção Geral, parametrize a consulta de documentos:
| Parâmetro | Marcado | Desmarcado |
| Visualizar arquivo eletrônico com duplo clique | Ao dar um duplo clique sobre o registro de algum documento, será aberto seu arquivo eletrônico. | Ao dar um duplo clique sobre o registro de algum documento, será aberta sua tela de dados. |
| Permitir download do arquivo original na consulta | No menu Consulta > Documento (DC021), será possível efetuar o download do arquivo original. | No menu Consulta > Documento (DC021), será feito o download da versão PDF do arquivo eletrônico. Se o arquivo não estiver convertido, será aberto o arquivo original. |
| Salvar nome de estação cliente na auditoria de sistema | No menu Consulta > Auditoria de sistema (DC027), será salvo o nome de estação. | No menu Consulta > Auditoria de sistema (DC027), será salvo o IP da máquina. |
3. Na seção Aplicativo, parametrize os aplicativos utilizados para visualizar os arquivos eletrônicos dos documentos:
| Parâmetro | Marcado | Desmarcado |
| SE PDFView | Habilita o visualizador PDF local. Note que ao utilizar o SE PDFView, no momento da abertura de um arquivo para visualização, se o SoftExpert Suite detectar programas de captura de imagens sendo executados, será solicitado que eles sejam encerrados. | Se nenhum outro visualizador PDF estiver habilitado, os arquivos eletrônicos serão abertos com aplicativo definido pelo sistema operacional. Por exemplo: arquivos com a extensão “.pdf” serão abertos com o Adobe Acrobat. |
| Visualizador nativo do navegador |
Os arquivos PDF serão visualizados com o recurso do navegador utilizado pela estação. Esta opção não pode ser utilizada em conjunto com a opção "HTML5 PDF Viewer". Com este aplicativo habilitado, algumas regras de segurança não serão controladas. |
Se nenhum outro visualizador PDF estiver habilitado, os arquivos eletrônicos serão abertos com aplicativo definido pelo sistema operacional. |
| HTML5 PDF Viewer | Os arquivos PDF serão visualizados utilizando HTML5 no navegador. Esta opção não pode ser utilizada em conjunto com a opção "Visualizador nativo do navegador". Ao abrir um arquivo pelo visualizador HTML5, a opção "Visualizar arquivo eletrônico com marcações" é habilitada. Clicando nela, serão habilitadas as opções de marcações, como a opção "Download do PDF com marcações", que permite baixar o PDF juntamente com suas marcações. | Se nenhum outro visualizador PDF estiver habilitado, os arquivos eletrônicos serão abertos com aplicativo definido pelo sistema operacional. |
Office | ||
| DocView | Será utilizado para visualizar arquivos com extensão .doc. Este recurso requer que o Microsoft Word esteja instalado nas estações. | Os arquivos eletrônicos serão abertos com aplicativo definido pelo sistema operacional. |
| ExcelView | Será utilizado para visualizar arquivos com extensão .xls. Este recurso requer que o Microsoft Excel esteja instalado nas estações. | |
| PowerPointView | Esse recurso requer o Microsoft PowerPoint instalado nas estações e não realizará o controle de impressão e salvar localmente. | |
| LibreOffice | Será utilizado para visualizar arquivos com extensão .odt, .ods, e .odp. Será utilizado também para abrir arquivos com extensões compatíveis com o Libre Office, como .doc, .xls etc, quando as opções "DocView" e/ou "ExcelView" não estiverem marcadas. Este recurso requer que o Libre Office esteja instalado nas estações. | |
| VisioView | Será utilizado para visualizar arquivos com extensão .vsd, .vdx, .vss ou .vsx. Este recurso requer que o Microsoft Visio esteja instalado nas estações. | |
DWG | ||
| SE Viewer | Será utilizado para visualizar arquivos com extensões .dwg, .dxf ou .dwl. | Os arquivos eletrônicos serão abertos com aplicativo definido pelo sistema operacional. |
DGN | ||
| SE Viewer | Será utilizado para visualizar arquivos com extensões .dgn. | Os arquivos eletrônicos serão abertos com aplicativo definido pelo sistema operacional. |
Imagem | ||
| SE Viewer | Será utilizado para visualizar arquivos com extensões .bmp, .png, .gif, .tif, .jpg ou .jpeg. | Os arquivos eletrônicos serão abertos com aplicativo definido pelo sistema operacional. |
| HTML5 Viewer | Será utilizado para visualizar arquivos com extensões .bmp, .png, .gif, .tif, .jpg ou .jpeg por meio do navegador. | |
| Dicom Viewer | Será utilizado para visualizar arquivos com extensões .dcm e .dicom. | |
Consulte o documento técnico Requisitos do sistema para obter mais detalhes sobre as versões do Microsoft Office compatíveis com o SoftExpert Documento.
4. Na seção Documento, parametrize o comportamento dos documentos e seus arquivos eletrônicos:
| Parâmetro | Marcado | Desmarcado |
| Filtro situação do documento (padrão) | As situações definidas serão apresentadas, por padrão, no filtro "Situação do documento" nas telas onde ele estiver presente. | As situações que não forem marcadas não serão exibidas, por padrão, na consulta. Porém, no momento de efetuar a consulta, todas as situações podem ser selecionadas e, neste caso, o sistema irá considerar esta seleção para apresentação do resultado. Quando nenhum item é selecionado, o sistema apresenta a opção "Homologado" marcada por padrão. |
| Exigir a visualização do arquivo eletrônico ao liberar tarefas | Para executar com sucesso as tarefas marcadas, será necessário visualizar o arquivo eletrônico do documento relacionado a elas. | As tarefas que não forem marcadas poderão ser executadas sem a obrigatoriedade de visualização do arquivo eletrônico. |
| Permitir alterar documentos homologados |
Os dados dos documentos que já foram homologados poderão ser editados. Obs.: Nas versões anteriores à 2.2.1, o parâmetro controlava o bloqueio ou a liberação do campo Descrição durante as etapas de consenso, aprovação e homologação da revisão. A partir da versão 2.2.1, o comportamento foi ajustado: o parâmetro agora só se aplica a revisões já homologadas. Como resultado, o campo Descrição permanece aberto para edição durante todo o ciclo de revisão. |
Depois de homologados, os documentos estarão disponíveis somente para leitura, sendo necessária a criação de uma revisão para edição dos dados. Entretanto, os dados do documento, como título, cópia impressa e segurança, só poderão ser alterados se a situação da revisão for elaboração, na revisão ISO9000, ou se a revisão por Workflow tiver a opção "Alterar metadados" marcada. |
| Permitir alterar a segurança de documento homologado | Documentos homologados poderão ter a segurança editada. | Não será possível alterar a segurança dos documentos depois que eles forem homologados. |
| Permitir excluir apenas documentos em emissão | Somente poderão ser excluídos do sistema os documentos que estiverem na etapa de emissão ou indexação. | Os documentos poderão ser excluídos em qualquer situação. |
| Permitir associar o mesmo arquivo eletrônico em documentos diferentes | Um mesmo arquivo eletrônico poderá ser associado a documentos diferentes. | Um mesmo arquivo eletrônico não poderá ser associado a mais de um documento. |
| Permitir mesmo identificador de documento em categorias diferentes | Será possível cadastrar documentos com identificadores iguais, desde que estes pertençam a categorias diferentes. | Não será possível cadastrar documentos com identificadores iguais no sistema (mesmo que seja renomeado). |
| Permitir somente a inclusão de revisão vigente na estrutura | Ao associar um documento à estrutura de outro documento, não será possível selecionar outra revisão que não seja a vigente. | Será possível associar qualquer revisão na estrutura do documento. |
| Enviar tarefa de indexação do documento para todos os usuários que possuem a permissão de editar | Todos os usuários que têm o controle "Editar" permitido na lista de segurança do documento receberão a tarefa Indexação de documento. | A tarefa Indexação de documento será gerada apenas para o responsável pelo documento. |
5. Na seção Revisão, parametrize o comportamento da revisão de documentos:
Parâmetro |
Marcado |
Desmarcado |
| Filtro situação do documento (padrão) | As situações definidas serão apresentadas, por padrão, no filtro "Situação do documento" nas telas onde ele estiver presente. | As situações que não forem marcadas não serão exibidas, por padrão, na consulta. Porém, no momento de efetuar a consulta, todas as situações podem ser selecionadas e, neste caso, o sistema irá considerar esta seleção para apresentação do resultado. Quando nenhum item é selecionado, o sistema apresenta a opção “Homologado” marcada por padrão. |
| Permitir executar o conhecimento de publicação através do e-mail | Os e-mails referentes às tarefas de conhecimento de publicação irão conter um link para execução automática da tarefa correspondente. | Os e-mails referentes às tarefas de conhecimento de publicação não conterão o link para execução. |
| Notificar revisão da estrutura | Ao passar por uma revisão, será gerada a tarefa Conhecimento de revisão para relacionamentos “Onde é usado” e “Composto de”. | Ao criar revisão de um documento com relacionamento de estrutura, não será exibida nenhuma notificação sobre a necessidade de revisão destes. |
| Enviar tarefa de encerramento somente para o responsável pela criação da revisão | A etapa de Encerramento da revisão de um documento, somente será enviada ao usuário que criou a revisão. | A etapa de Encerramento da revisão será enviada para o usuário que criou a revisão e para todos os usuários que têm a permissão "Revisar" habilitada na segurança do documento. |
| Permitir informar a data da revisão | Habilita para edição o campo "Data" da tela de dados da revisão do documento, além de permitir informar uma data posterior à data atual no campo "Data" dos dados gerais do documento revisado. | O campo "Data" da tela de dados da revisão não estará disponível para preenchimento e não será possível informar uma data posterior à data atual no campo "Data" dos dados gerais do documento revisado. Neste caso, a data de revisão será preenchida pelo sistema com a data do encerramento da revisão. |
Modelo ISO9000 | ||
| Permitir realizar download/upload de documentos na elaboração | Permite fazer download ou upload de arquivos eletrônicos nos documentos durante a etapa de elaboração da revisão. | Não será possível realizar o download por meio da tela de execução de revisão, enquanto o documento estiver em "Elaboração". O arquivo eletrônico poderá ser editado normalmente por meio dos visualizadores configurados. O download do arquivo eletrônico poderá ser realizado em outras telas onde este recurso estiver disponível. |
| Permitir incluir arquivo eletrônico na elaboração da revisão | O elaborador da revisão poderá associar arquivos eletrônicos ao documento pela execução de revisão, enquanto este se encontrar em elaboração. | Ao acessar os dados do documento pela execução de revisão não será possível incluir novos arquivos. |
| Permitir editar arquivo eletrônico no consenso | Durante a etapa de consenso da revisão, será possível efetuar alterações não controladas (edições) no documento. | Será possível realizar somente alterações controladas (nos formatos suportados) ou visualização na etapa de consenso. |
| Permitir editar arquivo eletrônico na aprovação | Durante a etapa de aprovação da revisão, será possível efetuar alterações não controladas (edições) no documento. | Será possível realizar somente alterações controladas (nos formatos suportados) ou visualização na etapa de aprovação. |
| Permitir editar arquivo eletrônico na homologação | Durante a etapa de homologação da revisão, será possível efetuar alterações não controladas no documento. Parâmetro não aplicável quando a categoria do documento estiver configurada com distribuição eletrônica (conhecimento e/ou treinamento) e conversão para PDF. Ao ser convertido para PDF durante a etapa de homologação, o arquivo eletrônico não poderá mais ser editado. | Será possível realizar somente alterações controladas (nos formatos suportados) ou visualização na etapa de homologação |
| Não permitir encerrar revisão com alterações controladas | Não será possível encerrar a execução de revisões de documentos que contenham alterações controladas. | As revisões poderão ser encerradas mesmo com alterações controladas. |
| Bloquear alterações controladas | Durante as etapas de consenso e aprovação, será possível somente visualizar o documento, não sendo permitido incluir marcações. Quando este parâmetro geral estiver marcado, bloqueará as alterações somente para revisões do tipo ISO-9000. Para as categorias que utilizam workflow, o bloqueio deve ser feito pelo controle "Comentário" no cadastro de situação. | Durante as etapas de consenso, aprovação e homologação poderão ser adicionadas marcações nos arquivos eletrônicos nos formatos suportados. |
|
Bloquear o envio para a próxima etapa no consenso/aprovação de revisões com alterações controladas |
Força o usuário a retornar para a elaboração após incluir uma alteração controlada no arquivo eletrônico. | Permite o envio para a próxima fase mesmo quando o arquivo possuir alterações controladas. |
Acesse o artigo O que é uma revisão? para cadastrar um documento com revisão e entender onde esses parâmetros se aplicam.
6. Na seção Assinatura digital, parametrize o comportamento da assinatura digital de documentos:
Documentos PDF | |
| Algoritmo de assinatura para o formato PDF | Por padrão, é utilizada a assinatura anexada (PAdEs - PDF Advanced Electronic Signatures). Selecione uma das opções para definir o algoritmo de assinatura que será utilizado para assinatura deste tipo de arquivo: SHA-1, SHA-256 ou SHA-512. O algoritmo SHA-512, é considerado o mais seguro. |
| Imagem do carimbo de assinatura | Preencha este campo para personalizar a logo que será utilizada no carimbo de assinatura digital em arquivos PDF, quando a opção "Incluir carimbo da assinatura digital em arquivos PDF" estiver marcada na categoria do documento. Neste caso, selecione a imagem da logo que deseja aplicar ao carimbo. |
| Adicionar informações LTV no arquivo | Este parâmetro permite incluir informações de LTV (Long Term Validation) na assinatura digital do arquivo. Ao habilitar essa opção, o sistema incorpora ao documento toda a cadeia de validação da assinatura, incluindo certificados, listas de revogação e carimbos de tempo, garantindo que a assinatura possa ser validada a longo prazo, mesmo após a expiração dos certificados utilizados. Como consequência, o tamanho do arquivo será maior, pois todas as informações necessárias para a validação futura da assinatura passam ser parte do conteúdo do arquivo. |
Texto lateral da assinatura digital | |
Marcado |
Desmarcado |
| Ao assinar, será incluído um texto informativo no lado direito do arquivo eletrônico. Defina o texto que será apresentado: Texto padrão: será apresentada uma mensagem para verificar/visualizar a assinatura. Texto personalizado: no campo que será habilitado, digite o texto que deverá ser apresentado junto à assinatura digital. |
Ao assinar os documentos, não será incluído um texto lateral no arquivo eletrônico. |
Para que o recurso de texto lateral da assinatura digital funcione corretamente, é necessário ter uma marca d'água devidamente configurada e associada à categoria dos documentos aos quais ele será aplicado.
Algoritmo de assinatura para o formato XML |
| Para os arquivos .xml é utilizado, por padrão, o formato XML Signature. Selecione uma das opções para definir o algoritmo de assinatura que será utilizado para assinatura deste tipo de arquivo: SHA-1, SHA-256 ou SHA-512. O algoritmo SHA-512 é considerado o mais seguro. |
Algoritmo de assinatura para o formato CMS |
| Para os demais tipos de arquivos é utilizado, por padrão, o formato CMS SignedData detached. Selecione uma das opções para definir o algoritmo de assinatura que será utilizado para assinatura deste tipo de arquivo: SHA-1, SHA-256 ou SHA-512. O algoritmo SHA-512 é considerado o mais seguro. |
Não validar os certificados revogados das entidades raízes | |
Marcado |
Desmarcado |
| O objeto responsável pela assinatura não validará se os certificados da cadeia (autoridade de certificação intermediário e autoridade de certificação raiz) são válidos. | Os certificados da cadeia (autoridade de certificação intermediário e autoridade de certificação raiz) serão validados. |
7. Na seção Cópia impressa, parametrize o comportamento dos protocolos de distribuição de cópias impressas dos documentos:
| Parâmetro | Marcado | Desmarcado |
| Permitir imprimir cópia controlada na confirmação de recebimento de cópias | Na tarefa Confirmação de recebimento de cópias, o documento será impresso com a marca d'água "CÓPIA CONTROLADA". | Na tarefa Confirmação de recebimento de cópias, o documento será impresso com a marca d'água "CÓPIA NÃO CONTROLADA". |
| Visualizar arquivo original na distribuição de cópias | Durante a distribuição de cópias será possível visualizar o arquivo eletrônico original do documento. | Durante a distribuição de cópias, ao visualizar o arquivo eletrônico do documento, será visualizada a versão PDF, quando disponível. |
| Restringir quantidade de cópias do protocolo | Não será permitido imprimir mais cópias do que a quantidade definida no protocolo de cópias. | Ao visualizar o arquivo eletrônico através do protocolo de cópias poderá ser impressa qualquer quantidade de cópias. |
| Permitir o envio de cópias impressas somente após o cancelamento das cópias obsoletas | Somente será permitido o envio de cópias impressas se as cópias que estiverem obsoletas forem canceladas. | Será permitido o envio de novas cópias impressas mesmo se houverem cópias obsoletas. |
8. Na seção Conversão para PDF, parametrize o comportamento da conversão automática de arquivos de documentos para PDF.
| Parâmetro | Marcado | Desmarcado |
| Converter os seguintes formatos para PDF | Serão convertidos para PDF os arquivos eletrônicos que tiverem as extensões marcadas. Consulte o artigo Como utilizar a conversão para PDF para obter mais detalhes. | Os arquivos eletrônicos que tiverem as extensões não marcadas, não serão convertidos para PDF, mesmo que a extensão seja compatível com o recurso de conversão para PDF. |
| Converter no formato PDF/A | Os arquivos eletrônicos serão convertidos para o formato PDF/A. Somente serão convertidos aqueles cujas extensões estiverem configuradas no parâmetro Converter os seguintes formatos para PDF. | Os arquivos eletrônicos serão convertidos para o formato .pdf (normal). Somente serão convertidos aqueles cujas extensões estiverem configuradas no parâmetro Converter os seguintes formatos para PDF. |
| Realizar o preenchimento de metadados na conversão para PDF |
Este parâmetro permite que o sistema preencha automaticamente metadados no arquivo eletrônico durante a conversão para PDF, por meio do uso de delimitadores definidos pelo usuário. Ao habilitar esta opção, é necessário informar um Delimitador inicial e um Delimitador final. Sempre que o sistema identificar, no conteúdo do arquivo, um texto delimitado por esses caracteres, ele tentará substituí-lo pelo valor do metadado correspondente na conversão para PDF. Por exemplo, ao definir Delimitador inicial Esse recurso é uma alternativa ao uso de docvariables, pois não exige a configuração das variáveis diretamente no editor (como o Word). Basta inserir o identificador do metadado entre os delimitadores definidos para que o preenchimento seja realizado automaticamente no momento da conversão. |
O sistema não fará o preenchimento de metadados definidos por delimitadores. |
| Ao ocorrer erro na conversão, enviar e-mail para: | Quando ocorrer um erro na conversão para PDF de um arquivo eletrônico, será disparado um e-mail para um determinado usuário. No campo Usuário, selecione o usuário desejado. Para que este recursos funcione corretamente, o e-mail do usuário deve estar preenchido na tela de dados de sua conta e as devidas configurações referentes ao envio e servidor de e-mail devem ter sido realizadas no componente Configuração. | Ao ocorrer um erro na conversão para PDF de um arquivo eletrônico, não será enviada uma notificação. |
9. Na seção Serviços, parametrize os serviços de conversão de PDF e verificação de arquivo eletrônico oferecidos no sistema:
| Parâmetro | Marcado | Desmarcado |
| Habilitar serviço de conversão de PDF | Permite que a conversão de arquivos para PDF possa ser executada através do File Manager. Nos campos que ficarão habilitados, informe o servidor e a porta que será utilizada. Utilize o botão  para testar a conexão.Para mais informações acerca da instalação deste serviço, clique aqui. Obs.: Caso este parâmetro seja habilitado, mas não seja informado o servidor e porta, os que forem informados no parâmetro de redirecionamento abaixo serão utilizados na conversão. Se não forem informados os endereços em nenhum dos dois parâmetros, a conversão ocorrerá pelo sistema do SoftExpert Suite. |
A conversão de arquivos para PDF não será executada através do File Manager. |
| Habilitar a verificação dos arquivos eletrônicos | O sistema realizará a verificação dos arquivos eletrônicos por meio do menu Configuração > Manutenção > Verificação de arquivos eletrônicos (DC054). Preencha também, os seguintes campos: - Frequência: Informe, em dias, o intervalo no qual o sistema realizará a verificação dos arquivos eletrônicos. - Verificar a integridade dos arquivos: Quando esta opção não é marcada, o sistema verificará se o arquivo eletrônico associado a um determinado documento no sistema se encontra no devido diretório/banco de dados. Ao marcar esta opção, além da verificação citada anteriormente, o sistema verificará se o hash do arquivo no diretório/banco de dados é compatível com o hash do arquivo no sistema. |
Os arquivos não serão verificados pelo sistema. |
10. Preencha a seção Google Drive para habilitar a integração do SoftExpert Documento com o Google Drive API:
| Parâmetro | Marcado | Desmarcado |
| Habilitar edição com Google Drive | Permite visualizar e editar arquivos eletrônicos dos documentos por meio dos aplicativos do Google Drive. Com isso, os campos descritos a seguir serão habilitados para preenchimento. Para isso, primeiramente, é necessário realizar as configurações no Google Developer Console e garantir que o usuário configurado tem acesso ao Google Drive. Feito isso, realize as configurações necessárias nesta seção. |
Os arquivos eletrônicos dos documentos serão editados/visualizados por meio do visualizador configurado na seção Aplicativo. Neste caso, os campos descritos a seguir podem ser ignorados. |
Campos | |
| ID da conta de serviço | Informe o código exclusivo da conta de serviço utilizada para configurar a integração com o Google Drive. |
| E-mail do proprietário da conta de serviço | Informe o e-mail utilizado para configurar a integração com o Google Drive. |
| Arquivo .P12 | Clique no botão  , navegue entre os arquivos salvos no computador e selecione o arquivo .p12 criado na configuração da integração com o Google Drive. |
| Opção | Marcada | Desmarcada |
| Converter arquivo para PDF utilizando o Google Drive | O sistema utilizará o Google Drive para a conversão para PDF dos arquivos eletrônicos dos documentos, desde que na categoria deles esteja configurada a publicação em PDF. | Será utilizada a conversão padrão do sistema. Em ambientes Linux, a conversão é feita pelo PDF Converter. Em ambientes Windows, é feita pelo próprio servidor. |
| Utilizar delegação de domínio | Permite que contas de serviço do Google criadas a partir de 14/04/2025 funcionem corretamente, garantindo compatibilidade com as novas políticas de contas do Google. | Contas criadas a partir de 14/04/2025 não funcionarão corretamente. |
- A API do Google Drive é compatível com arquivos com as seguintes extensões: .doc, .docx, .odt, .xls, .xlsx, .xlsm, .ods, .ppt, .pptx, .pps, .ppsx, .potm, .odp, .pdf, .rtf e .txt.
- Quando houver troca de conta (do administrador), os arquivos permanecerão vinculados à conta antiga. Por isso, as alterações realizadas com essa conta serão perdidas. Para não perder informações, certifique-se de que os documentos estão homologados antes de efetuar a troca da conta.
11. Preencha a seção Microsoft 365 para habilitar a integração do SoftExpert Documento com o Microsoft 365. Clique aqui para saber como obter os dados necessários para o preenchimento.
| Parâmetro | Marcado | Desmarcado |
| Habilitar edição com Microsoft 365 |
Permite visualizar e editar os arquivos eletrônicos por meio dos aplicativos do Microsoft 365. Para preenchê-los, primeiramente, é necessário realizar as configurações no Microsoft Azure. |
Os arquivos eletrônicos dos documentos serão editados/visualizados por meio do visualizador configurado na seção Aplicativo. Neste caso, os campos descritos a seguir podem ser ignorados. |
Campos | |
| ID do locatário | Informe o ID do diretório (locatário) obtido nas propriedades do aplicativo no Microsoft Entra. |
| ID do site | Informe o ID do site do Microsoft SharePoint configurado para armazenar os arquivos. |
| Client ID | Informe o ID do aplicativo (cliente) obtido durante a configuração do aplicativo no Microsoft Entra. |
| Client Secret | Informe o valor do segredo do cliente obtido durante a configuração do aplicativo no Microsoft Entra. |
| Opção | Marcada | Desmarcada |
| Converter os arquivos para PDF utilizando o Microsoft 365 | O sistema usará a integração com o Microsoft 365 para converter arquivos eletrônicos dos documentos para PDF, desde que na categoria do documento esteja configurada a publicação em PDF. | Será utilizada a conversão padrão do sistema. Em ambiente Linux, a conversão é feita pelo PDF Converter. Em ambiente Windows, a conversão é feita pelo próprio servidor. |
12. Após realizar todas as parametrizações desejadas, clique no botão 
para aplicar as alterações.
Conclusão
As parametrizações realizadas serão aplicadas em todos os registros do sistema a partir de agora!